4 Formas de ter a contabilidade de custos sobre controle

A contabilidade de custos é parte fundamental da estratégia de ampliação e estruturação de uma empresa. Não é à toa, que as empresas que mais crescem no mercado contam com um rigoroso método para controlar finanças. Neste post, você aprende como cuidar das finanças da sua empresa. Acompanhe!

A contabilidade de custos é fundamental para que um negócio tenha sucesso e se solidifique no mercado brasilieiro. 

Isso porque, é através do lucro que os gestores podem investir em novos produtos, serviços, contratação de novos colaboradores e marketing, por exemplo. 

No entanto, é natural que os gestores não tenham domínio sobre as contas a receber e não saibam se estão, de fato, lucrando. 

E como saber?

São tantas questões que estão envolvidas no setor financeiro, que é natural ficar perdido em meio aos números. 

Por isso,  você pode até contar com a tecnologia que é imprescindível, mas, embora o processo possa ser automatizado, para controlar finanças e como reduzir gastos deve ser feito por quem entende do assunto. 

Negligenciar o fluxo de caixa ou não saber como reduzir custos fixos na empresa é um grande equívoco. 

Sabendo da importância de se saber como diminuir os gastos de uma empresa, preparamos este post exclusivo para que você não tenha que fechar as portas antes mesmo de ser reconhecido. Veja: 

  • Contabilidade de custos: como pode ajudar a sua empresa
  • Contas a pagar e receber: quais são os principais gastos incluídos no financeiro?
  • Dicas eficientes para fazer contabilidade de custos
  • Dificuldades com o financeiro da sua empresa? A JPN pode te ajudar

Contabilidade de custos: como pode ajudar a sua empresa

Existem diversos benefícios em realizar a contabilidade de custos, pois isso reflete diretamente no controle financeiro da sua empresa. 

Entre os principais benefícios de controlar finanças estão: 

  • Identificação dos pagamentos com antecipação, que podem gerar descontos; 
  • Economia clara nos gastos da empresa, pois evita que você gaste mais do que lucra;
  • Ter consciência clara das saídas; 
  • Possibilidade de negociação de dívidas; 
  • Acompanhamento das contas que não foram pagas;
  • Controle do fluxo de caixa e capital de giro. 

A partir desses benefícios fica claro a importância da contabilidade de custos, não é mesmo? 

Mas você sabe quais são, de fato, as principais despesas que o contador de uma empresa considera? A seguir te explicaremos melhor. Continue a leitura!

Contas a pagar e receber: quais são os principais gastos incluídos no financeiro?

As contas a pagar nada mais são do que as suas obrigações financeiras como, por exemplo, folha de pagamento dos funcionários, manutenções, aluguel, contas de água e energia elétrica, empréstimos, impostos, obrigações fiscais etc. 

Ou seja, a contabilidade de custos abrange tudo o que for necessário para a sua empresa se manter. 

Sabendo controlar finanças corretamente, o gestor saberá identificar as obrigações que deve quitar a fim de evitar multas e juros. 

Já as contas a receber trata-se de todo o dinheiro que entra na empresa. Seja através de vendas, estornos, investimentos etc. 

Neste caso, é fundamental que o valor do contas a receber seja superior ao de contas a pagar, pois dessa maneira a empresa não fica no vermelho e consegue arcar com suas obrigações. 

Dicas eficientes para fazer a contabilidade de custos

Embora seja uma tarefa simples, é muito comum que haja erros na contabilidade de custos. 

É importante ressaltar que quando erros ocorrem a empresa fica exposta e é diretamente prejudicada por não saber corretamente as suas receitas e despesas. 

A boa notícia é que hoje você pode contar com um contador de uma empresa para lidar com todo o seu financeiro. 

Este tipo de serviço facilita e evita que erros simples prejudiquem o crescimento da sua organização. 

Mas como o nosso objetivo é auxiliar a controlar finanças, listamos 4 dicas que te ajudarão nesse processo: 

Dica 1: Registre todas as movimentações financeiras 

Para controlar finanças é de extrema importância que você registre todas as movimentações – sem exceção. 

Deve-se registrar tudo o que entra ou sai do caixa da empresa, seja gastos e recebimentos grandes ou pequenos. 

Através dessa pequena mudança no dia a dia da empresa, você consegue administrar melhor as atividades necessárias para o crescimento no mercado. 

Outra dica: para um melhor controle das suas contas, o ideal é categorizá-las. 

Dessa maneira, você terá uma visão detalhada de todos os setores, filiais etc. Busque a maneira mais adequada para o seu negócio. 

Dica 2: Aprenda a cobrar clientes inadimplentes

É muito comum que os clientes atrasem o pagamento para a sua empresa e nesse momento, a contabilidade de custos é afetada por essa prática. 

Portanto, é importante que você, enquanto gestor, aprenda a cobrá-lo para que esse erro aconteça cada vez menos. 

No entanto, é importante que você não faça com que o cliente se sinta pressionado ou ameaçado. 

A dica é: faça de forma discreta, sem que ele sinta que você está sendo abusivo em seu contato. 

Outro ponto é organizar as datas corretas para cobrar os clientes. Isso vai garantir que você não deixe de cobrar ninguém.

Dica 3: Faça o controle do seu fluxo de caixa

O fluxo de caixa é outra ferramenta fundamental para o controle financeiro da sua empresa e para saber qual o melhor setor para se saber como reduzir gastos. 

O controle deve ser feito diariamente, preferencialmente. E não são todos os gestores que o fazem. 

Quando o controle é feito em um período maior, dependendo do fluxo de entradas e saídas da empresa, ele se torna mais complexo e passível de erros. 

Realizar esse controle diariamente demanda um tempo que muitas vezes a equipe não possui. 

Por isso, mais uma vez, é importante terceirizar tarefas que são fundamentais para a empresa. 

Dessa maneira, a contabilidade de custos pode ficar a cargo de uma equipe especializada em como diminuir os gastos. 

Dica 4: Faça o controle do seu estoque

O controle de estoque evita com que a sua empresa tenha que lidar com mercadorias paradas. 

Lembre-se que mercadoria parada é dinheiro que não entra no seu caixa. Portanto, quando houver estoque, esteja atento às ordens em que as mercadorias devem ser liberadas por ordem de compra. 

Ou seja, com um simples controle de estoque você evita que os produtos saiam da validade ou sejam estocados em grande quantidade sem necessidade. 

É necessário registrar a data e o valor exato das compras feitas para o controle de estoque, pois sem isso não se tem como saber a margem de lucro que cada item possui.

Um controle de estoque sólido conta com o registro de todas as compras realizadas, o que facilita a tomada de decisão quando se precisa buscar alternativas para reduzir gastos.

Dificuldades com o financeiro da sua empresa? A JPN pode te ajudar

Embora o processo possa ser simples para uma empresa pequena, é natural que com a expansão dos negócios, você não consiga mais controlar finanças sozinho.

Neste momento é preciso agir rapidamente, para evitar gastos desnecessários e inadimplências de clientes. 

Para tanto, você pode contar com uma empresa de terceirização de contas a pagar e receber. 

E para isso, nada melhor que a JPN! Ainda não conhece? 

Hoje a empresa de contabilidade de custos JPN é mais do que uma empresa de prestação de serviços. 

Com um time altamente capacitado, a como reduzir custos fixos na empresa e os demais serviços prestados são fundamentais para todos os gestores e empresas que desejam se solidificar no mercado brasileiro.

Por isso, para lidar com as questões burocráticas e financeiras, que tiram o sono de qualquer gestor, você pode contar com a JPN!

Uma empresa inovadora de serviços contábeis e gestão, que não só contribui para a otimização dos processos empresariais, como também auxilia para que empresas cresçam e se tornem referências dentro do seu segmento. 

Se a sua empresa precisa de uma assessoria contábil, para organizar a parte financeira, lidar com questões trabalhistas e outras demandas relacionadas à contabilidade, entre em contato conosco — nós podemos auxiliar!

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